Microsoft Teams to dla wielu osób codzienne narzędzie pracy, ale oprócz czatu i rozmów wideo ma sporo mniej oczywistych funkcji. Wśród nich są minutnik na spotkaniach, izolacja głosu, transkrypcja na żywo i lista roboczych wiadomości. Wszystkie mogą oszczędzić czas i nerwy.

Minutnik, który pilnuje czasu spotkania

Platforma, z której według Microsoftu korzysta ponad 320 milionów aktywnych użytkowników miesięcznie, dostała w połowie 2025 roku odliczanie czasu na spotkaniach. Wystarczy wybrać w górnym pasku opcję Więcej, a następnie Timer. W lewym górnym rogu pojawi się zegar, który można ustawić maksymalnie na 100 minut.

Minutnik widzą pozostali uczestnicy, o ile mają w spotkaniu uprawnienia prezentera. Pod koniec odliczania zmienia kolor na czerwony, a gdy czas się skończy, zaczyna migać. Można go w każdej chwili zmienić lub anulować. Działa jednak tylko na spotkaniach zaplanowanych, a nie na wydarzeniach na żywo, webinarach ani rozmowach rozpoczętych spontanicznie.

Izolacja głosu, gdy w tle jest hałas

Open space, dom pełen domowników albo szczekający pies to częsty scenariusz pracy zdalnej. Teams potrafi w takich warunkach wyciszać dźwięki otoczenia za pomocą sztucznej inteligencji, ale najpierw trzeba utworzyć profil głosowy.

• Wejdź w ustawienia z menu trzech kropek w górnym pasku.
• Wybierz zakładkę Rozpoznawanie, a potem utworzenie profilu głosowego.
• Uruchom nagrywanie głosu, przeczytaj krótki fragment tekstu i zakończ nagrywanie.

W trakcie rozmowy izolację włączysz lub wyłączysz z listy rozwijanej obok przycisku mikrofonu w prawym górnym rogu.

Transkrypcja na żywo

Transkrypcja pojawiła się w Teams w 2021 roku. Według Microsoftu działa niemal w czasie rzeczywistym i jest dostępna także po zakończeniu spotkania, więc można nadrobić fragment, który ci umknął. Rozróżnia też poszczególnych mówców. Microsoft zapewniał przy premierze, że nie przechowuje tych danych i nie wykorzystuje ich do trenowania własnych modeli AI.

Funkcję musi wcześniej dopuścić administrator. Potem organizator lub prezenter włącza ją w menu trzech kropek, a wszyscy uczestnicy dostają powiadomienie. Jeśli nie chcesz być podpisywany imieniem, wyłączysz przypisywanie wypowiedzi w ustawieniach dostępności.

Wersje robocze w jednym miejscu

Od marca 2026 roku w panelu bocznym czatu znajdziesz listę wiadomości, które zacząłeś pisać, ale nie wysłałeś. Nie trzeba więc szukać rozmowy, w której przerwano ci pisanie. Wersję roboczą możesz usunąć albo wrócić z niej do pierwotnej konwersacji i dokończyć wiadomość.

Co to oznacza dla polskich użytkowników

Teams jest w Polsce powszechny w firmach i urzędach, więc te funkcje mogą się przydać bez dodatkowych narzędzi. Artykuł nie precyzuje, czy wszystko jest dostępne w każdym kraju i w każdej licencji. Nazwy opcji w polskim interfejsie mogą się też różnić od podanych wyżej, a dostęp do części ustawień zależy od polityki ustalonej przez administratora firmowego konta. Jeśli czegoś brakuje w menu, warto zapytać dział IT.

Z transkrypcją warto uważać. Zapis rozmów to dane dotyczące uczestników, więc użycie jej w pracy powinno być zgodne z zasadami obowiązującymi w firmie. Samo powiadomienie o włączeniu transkrypcji pokazuje, że o tym, kto ją uruchamia, nie decyduje pojedynczy uczestnik.

Źródło: Engadget – „4 important features you should know if you use Microsoft Teams”